Dalam aplikasi Human Capital Management (HCM), tidak semua layanan administrasi dapat ditemukan sebagai menu utama. Salah satu yang disebut tidak termasuk menu di aplikasi human capital adalah KK-SK online.
Hal ini karena HCM dirancang khusus untuk mendukung pengelolaan sumber daya manusia (SDM) di lingkungan perusahaan. Sementara itu, KK-SK online lebih berkaitan dengan layanan administrasi umum dan pengurusan dokumen kependudukan.
Secara umum, menu dalam aplikasi human capital berfokus pada pengelolaan data karyawan, pengembangan kompetensi, evaluasi kinerja, serta administrasi kepegawaian yang terintegrasi dalam satu sistem.
HCM sendiri merupakan sistem yang digunakan perusahaan untuk mengelola tenaga kerja secara efektif dan efisien dengan dukungan teknologi digital. Sistem ini membantu perusahaan mengatur berbagai proses SDM, mulai dari perekrutan, onboarding, pengelolaan data pegawai, absensi dan kehadiran, penggajian, hingga penilaian performa kerja.
Perkembangan HCM juga menandai pergeseran fungsi HR yang sebelumnya lebih berfokus pada administrasi, menjadi bagian yang berperan dalam pengambilan keputusan strategis perusahaan.
Di dalam aplikasi Human Capital, terdapat beragam menu dan fitur yang saling terintegrasi. Salah satu fitur utama adalah HRIS (Human Resource Information System) yang berfungsi menyimpan dan mengelola data karyawan secara terpusat.
Selain HRIS, fitur lain yang umum tersedia meliputi recruitment and onboarding untuk proses rekrutmen dan penerimaan karyawan baru, attendance management untuk pengaturan absensi dan kehadiran, payroll management untuk pengelolaan gaji dan tunjangan, serta performance management yang digunakan untuk evaluasi dan pemantauan kinerja karyawan secara berkala.
Aplikasi Human Capital juga biasanya dilengkapi learning and development untuk pelatihan dan pengembangan kompetensi karyawan. Ada pula compensation and benefits untuk pengaturan bonus, insentif, dan fasilitas karyawan; workforce planning untuk perencanaan kebutuhan tenaga kerja; serta HR analytics yang berfungsi menganalisis data SDM guna mendukung pengambilan keputusan perusahaan.
